客戶素材 3 分鐘檢查完
把客戶給的素材和文案丟進來，自動檢查規格，錯的直接幫你修好，最後還會寫好「要回給客戶的訊息」。
開始使用它能幫你做什麼
- 檢查：檔案格式、檔案大小、圖片／影片尺寸、影片長度、文案字數、該給的有沒有漏給。
- 直接修正：尺寸不對自動調整、檔案太大自動壓縮、格式不對自動轉檔、字數超過給你改寫建議。
- 寫好給客戶的訊息：哪些要請客戶補件、哪些我們改了要請客戶確認，一鍵複製貼到 LINE 或 mail。
1選這次要上的版位
勾選客戶這次要投放的平台和版位（可以多選），例如「Meta｜全版位｜靜態 banner」。選過的下次打開還會記得。
2放入客戶給的素材
客戶用哪種方式給都可以：
| 客戶怎麼給 | 你怎麼做 |
|---|---|
| mail 附件、LINE 傳的檔案 | 直接把檔案、整個資料夾或 zip 拖進虛線框（zip 會自動解開） |
| Google 雲端連結 | 貼到連結框，按「讀取連結」。資料夾、單一檔案、Google 文件／試算表都可以 |
| Dropbox 連結 | 同上 |
| WeTransfer、OneDrive 等 | 先下載到電腦，再拖進來 |
如果其中有 LOGO，但檔名沒寫 logo，請在檔案上勾一下「LOGO」，工具才知道那是 LOGO。
3貼上客戶的文案（或整封 mail）
把客戶的 mail 或 LINE 訊息整段貼進大框：
- 信裡的雲端連結會自動讀取（素材、進稿表、文案文件都會抓進來）。
- 按 ✨ AI 自動分欄，文案會自動分到各個欄位（標題、說明、網址…）。
- 也可以直接在下面的欄位自己填。每一則都會即時顯示字數，超過會變紅色。
客戶沒給的文案：按 ✨ 產生缺少的文案，AI 會參考客戶原文、導連頁面和素材圖片幫你補寫。補寫的會標「✨ AI 產生」，並自動列進給客戶確認的訊息。
客戶一次給好幾個產品：在第 2 步按 ✨ AI 自動分品項，會分成不同品項，每個品項各自檢查。上方的品項標籤可以切換，分錯的檔案可以在檔案上改品項。
4看檢查結果、一鍵修正
每個版位一張卡片，每一項都有狀態：
✅ 符合 🔧 可自動修正 ⚠️ 建議調整 ❌ 需處理
- 按 🔧 全部自動修正，所有能修的一次修好（改尺寸、壓縮、轉格式、缺少的尺寸用現有素材補邊產生）。
- 每一項也可以單獨按「修正」，修好會顯示「修正後」的樣子讓你確認。
- 比例不同時預設補邊（模糊背景，不會切到文字和 LOGO），也可以改成白底、邊緣色或「裁切」（裁切可以拖曳框框選保留位置）。
- 文案超過字數，按 ✨ AI 改寫，挑一個版本點「套用」。
- 短網址旁邊按「🔗 換成原始網址」，會自動換好。
工具不會自動改的（要請客戶處理）：影片太長或太短、解析度不夠、短網址無法還原、完全沒給的素材。這些會寫進給客戶的訊息。
5匯出、回覆客戶
- 按 ⬇️ 下載修正後素材（zip）：素材依平台分好資料夾，檔名含尺寸，另外附「文案.csv」和「檢查報告」。
- 看一下下方「給客戶的訊息」（已自動寫好，可以直接修改），按「複製訊息」貼給客戶。訊息分三段：
- 需要補件或修改：請客戶動作的項目。
- 我們先做了以下調整，麻煩確認：補邊、AI 補寫或改寫的文案等。
- 已直接調整（供參考）：尺寸、檔案大小、格式的調整，不需客戶處理。
- 要把文案整理進 Excel 或試算表，按「複製文案表」直接貼上。
做完一個案子，按右上角「換下一個案子」清空，再開始下一個。
常見問題
對。同一台電腦輸入一次就好。密碼請向主管或維護人員詢問，請不要外流。沒有密碼時，檢查與修正功能仍然可以用，只是不能讀雲端連結和用 AI。
畫面會寫原因。最常見是客戶沒開放權限，請客戶設成「知道連結的任何人都能檢視」；或客戶開了「禁止下載」，請客戶取消。也可以請客戶直接傳檔案，或先下載再拖進來。出現「暫時限制讀取」時等 1 分鐘，按檔案上的「重試」。
多半是 LINE 用「照片」傳送被壓縮了，請客戶改用「檔案」傳原圖。
可以，工具會自動轉成 JPG。
不建議。AI 只會用客戶資料裡有的價格、日期、優惠，但仍請你看過再用，並把「給客戶的訊息」裡的確認段落一併回給客戶。
瀏覽器裡轉檔比較慢，30 秒的 1080p 影片約 1～3 分鐘。請保持分頁開著。檔案很大或電腦較舊時會更久。
代表這個月的 AI 額度用完了，下個月會自動恢復。這段時間可以改按旁邊的「ChatGPT」按鈕，或通知維護人員。
工具畫面右上角標示的「規範版本」就是依據的日期。投手的素材規範更新時，維護人員會同步更新工具；若你發現規格和投手的最新要求不一樣，請通知維護人員。